-中共根河市委宣传部

各乡镇党委、政府，街道党工委、办事处,市直各部门,驻市有关单位:

为规范软件正版化工作档案，便于正版软件采购、安装、使用的管理、检查、监督和考核，实时掌握计算机软件安装使用状态，根据国家《正版软件管理工作指南》，制成我市软件正版化工作档案相关表格，请各地、各单位、各部门结合工作实际规范填写，于8月14日前将纸质盖章文件连同电子版上报至市委宣传部（新闻出版版权局）302室。

一、填表说明

（一）关于《2019年旗市区XX单位或系统软件使用情况总表》（附件1）的填表说明。

根河市某一个部门（部、委、办、局等）及所管辖的系统，包括自身和系统全部单位软件使用情况汇总表。每一个二级部门都应做好汇总、留存工作。

1.“积累”指以前所有系统、软件的许可证数。

2.“办公软件”指“office”或“wps”等办公软件。

（二）关于《2019年旗市区XX单位软件使用情况明细表（一一对应台账）》（附件2）的填表说明。

根河市某一个部门（部、委、办、局等）或所属事业单位、企业某一单位软件使用情况明细表。每一个党政机关、群众团体、事业单位、企业单位都应做此台账。

1.“计算机编号”在主机箱标签上可以查到。

2.“软件类型”在相应的格内打“√”。

二、注意事项

1.所有空如果没有不用填0，空着即可。表格必须盖章上报。

2. 正版软件工作推进以来，各单位都设有联络员，相关软件的安装时间、累计数量都有底数，请各单位认真对待此次正版软件统计工作，不能报空表。