根河市人民检察院外来车辆进出管理制度
根河市人民检察院外来车辆进出管理制度
为持续提升根河市人民检察院保密及安全管理水平，规范外来车辆出入秩序，保障院内信息及财产安全，服务保障检察工作更好更快发展，结合工作实际，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于所有需进出根河市人民检察院的外来车辆。
二、管理原则
1.安全第一：确保根河市人民检察院保密及人员、财产安全，防止危险物品及无关车辆进入。
2.严格登记：对外来车辆及相关人员信息进行详细登记，做到有据可查。
3.高效服务：在严格管理的基础上，尽量简化流程，提高车辆通行效率，为外来办事人员提供便利。
4.便利原则：为方便我院检察人员上、下班通行，避免造成高峰时段拥堵，工作日08:30-09:00、12:00-12:30、14:00-14:30、17:30-18:00期间，门卫将外来车辆进出系统调整至开放状态，供检察人员通行。
5.例行禁止：检察人员乘坐出租车、外来民用车等交通工具时，禁止驶入本院院内，应停放在我院外来车辆进出管理系统外，下车步行进入院内（不包含检察人员日常上、下班使用车辆）。
三、具体管理流程
（一）车辆来访前准备
外来车辆需提前与根河市人民检察院相关科室人员取得联系，告知来访事由、预计到达时间等信息。被访科室人员确认来访事宜，并提前告知门卫室做好相关准备。
（二）车辆到达时登记
1.外来车辆到达检察院门口时，在道闸前停车，驾驶员需摇下车窗向门卫示意或拨打门卫电话5222273表明来意。
2.门卫携带《外来车辆出入登记表》上前，礼貌询问驾驶员相关信息，包括：车牌号、车辆所属单位、驾驶员姓名、联系电话、来访事由、被访人姓名及所在科室等，并进行详细登记。
（三）门卫核实与报告
1.门卫完成信息登记后，立即通过电话与被访科室人员取得联系，再次核实来访人员及车辆信息，确认是否同意该车辆进入。
2.向被访办公室人员报告登记的车辆及人员信息，等待被访科室人员的指示。
（四）道闸放行
1.若被访办公室人员同意车辆进入，门卫告知驾驶员将车辆停放至指定停车位，同时打开道闸放行。
2.门卫指挥车辆安全驶入，并提醒驾驶员注意院内行车速度和安全事项。
四、特殊情况处理
1.紧急公务车辆：对于执行紧急公务（如消防、救护、抢险、邮政专递等）的车辆，门卫在做好简单登记后，立即开启道闸放行，并及时通知相关部门和领导。
2.访问调研车辆：如果是访问调研车辆，门卫在核实信息后，第一时间记录来访人员信息及事由后报告办公室，待办公室接待人员做好迎接准备，方可放行。
3.拒绝登记或不配合车辆：对于拒绝进行信息登记或不配合门卫管理的外来车辆，门卫应耐心解释相关制度和要求。若驾驶员仍不配合，门卫禁止车辆进入，并及时报告办公室。
五、监督与检查
1.办公室与后勤部门定期对本制度的执行情况进行监督检查，查看外来车辆登记记录是否完整、准确，道闸放行操作是否规范等。
六、附则
1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或需要修订，由办公室部门负责解释和完善。
2.本制度与国家法律法规及上级有关规定相抵触的，以国家法律法规及上级有关规定为准。
根河市人民检察院办公室
2025年6月22日