-根河市工业和信息化局

为进一步规范拖欠款项档案管理，夯实清欠工作基础，近日，自治区清欠工作专班组织专人对各盟市、旗县责任单位拖欠档案建设情况及还款情况开展专项抽检，以精准督导推动档案管理提质增效。

此次抽检聚焦拖欠款项合同细节、证据材料留存、还款流程记录、拖欠账款结清证明等核心环节，采取“随机抽取、实地核查、逐项核对”的方式，重点检查档案资料的完整性、规范性、准确性和动态更新情况。我市积极筹备，认真按照自治区文件要求建设“一拖欠一档案”和“一拖欠一廉政档案”。我局按照抽检项目中涉及的各拖欠主体，组织其赴海拉尔迎检。抽检过程中，专班工作人员对照清欠工作要求，仔细查阅每一份档案，对发现的档案分类不清晰、关键信息缺失、佐证材料不齐全等问题现场反馈，逐一列出整改清单，明确整改时限和标准。根河市7笔被抽检账款中被拖欠企业签字盖章的账款结清证明，各部门按照自治区清欠专班指导当场完成整改。自治区清欠专班反馈根河市档案建设情况整体完备详细。

从抽检结果来看，各责任单位对拖欠档案建设工作重视程度较高，多数单位已建立较为完善的档案管理体系，但仍存在部分细节问题亟待优化。下一步，根河市清欠专班将以此次抽检为契机，紧盯问题整改“后半篇文章”，开展“回头看”督导检查，确保整改措施落地见效；同时，组织各部门开展档案管理建设学习，细化档案建设标准规范，推动各单位形成“专人负责、分类归档、动态更新、全程可溯”的档案管理机制，为清欠工作科学决策、精准处置提供坚实的数据支撑，切实维护相关方合法权益。